Création et installation d'un logiciel de gestion de stock et d'inventaire du matériel et des consommables du CQPM de Nador

• Catalogue des articles (matériel durable et consommables), chaque fiche article comportant désignation, référence, rubrique budgétaire, type, unité de mesure, quantité en stock et seuil d'alerte • Entrées de stock : enregistrement des réceptions avec date, article, quantité, référence du bon de commande et fournisseur, mise à jour automatique du stock • Bons de sortie : création avec numéro de référence généré automatiquement (unique, non modifiable), date, demandeur, service/filière, motif, une ou plusieurs lignes d'articles, contrôle du stock disponible avant validation, décrément automatique du stock, édition imprimable reprenant l'en-tête du CQPM et des zones de signature • Fiches d'expression des besoins (FEB) : création avec numéro de référence généré automatiquement (unique, non modifiable), date, service demandeur, rédacteur, nature (fournitures/travaux/services), rubrique budgétaire, type de budget (fonctionnement/investissement), lignes de besoins, édition imprimable au format officiel FEB (en-tête CQPM, tableau d'identification, tableau des articles, zones de signature) • Tableau de bord avec indicateurs (nombre d'articles, répartition matériel/consommables, alertes de stock bas ou de rupture, activité du mois) et accès direct à la création d'une fiche de besoin depuis une alerte • Situation du stock filtrable par rubrique • Historique chronologique et traçable de tous les mouvements (entrées et sorties), avec leurs références respectives (bon de commande, bon de sortie, fiche de besoin) • Hébergement et accès sécurisé réservé aux utilisateurs autorisés du CQPM • Formation à l'utilisation dispensée aux utilisateurs désignés par le Centre • Module de traçabilité des achats : enregistrement des bons de commande et des marchés publics, chacun avec son numéro/référence, sa date, son objet, son fournisseur ou titulaire, son montant et la liste détaillée des articles concernés ; possibilité de réceptionner un bon de commande ou un marché pour alimenter automatiquement le stock des articles correspondants, avec traçabilité de la référence (bon de commande ou marché) dans l'historique des mouvements • Livre journal et registre d'inventaire : tenue d'un livre journal chronologique et non modifiable de tous les mouvements de stock (entrées et sorties), chaque écriture horodatée et numérotée séquentiellement avec sa référence justificative (bon de commande, marché, bon de sortie, fiche de besoin) ; tenue d'un registre d'inventaire présentant, pour chaque article, le solde des quantités à une date donnée, consultable et imprimable, à l'image des registres réglementaires de suivi du matériel et des consommables.