Acquisition et installation de logiciel et de matériel nécessaires pour la mise en place d’un système de gestion du temps de présence

- La solution doit permettre une prise en charge de l'authentification (base locale) par login et mot de passe ; - Capacité minimale de prendre en charge 200 utilisateurs (empreinte, badge et code PIN) ; - Capacité de stocker au minimum 1 000 000 d’événements, avec conservation de l’historique des pointages sur au moins 5 ans ; - Détection de l’état de fonctionnement de la pointeuse (active, inactive) ; - Le logiciel doit synchroniser l’horloge avec celle définie par l’administrateur de la Direction Régionale Béni Mellal – Khénifra ; - Paramétrage des horaires (normal, été, Ramadan) ; - Programmation des dates et heures de travail normales et d’absences ; - Traitement journalier, hebdomadaire, mensuel ou n’importe quelle période avec listing pour les anomalies, les heures normales, les heures supplémentaires, les absences, les retards… ; - Génération de plusieurs types de rapports : journalier, date à date, hebdomadaire, mensuelle en format PDF ou EXCEL ; - Calcul du temps de présence et d’absence des employés ; - Tenue des cumuls journaliers et mensuels des heures supplémentaires ; - Consultation d’information en temps réel ; - Gestion de tout type d’absence (autorisée, non autorisée, mission, pause déjeuner….) via des compteurs entièrement personnalisables ; - Possibilité de correction des anomalies de pointage (cas les plus fréquents : absence de pointage sur la journée, manque d’un pointage en sortie, absence non prévue…) ; - Possibilité de recherche de la base par plusieurs critères (nom, matricule, service, catégorie du personnel...) ; - La solution doit assurer la "traçabilité" qui fournit des informations sur le nom de l'utilisateur, la nature de l'opération, les données saisies ou modifiées avant et après l'opération, la date et l'heure de l'opération ; - La solution doit être extensible, elle doit permettre d’ajouter de nouveaux badges au système ; - Sauvegarde automatique des données et de l’application ; - Licence perpétuelle, installée sur un serveur ou poste fourni par la Direction Régionale, avec au moins deux (02) postes d’administration ; - Gestion de l’organigramme (services, sites, catégories du personnel) et affectation des agents par groupe horaire ; - Export des données et des rapports aux formats EXCEL/CSV pour exploitation par le service des ressources humaines ; - Une formation est fournie aux personnes désignées par le service des ressources humaines.

- Compatible avec le système de gestion du temps de présence ; - Authentification des utilisateurs par empreinte digitale, carte de proximité MIFARE 13,56 MHz ou code PIN ; - Capacité minimale de prendre en charge 200 utilisateurs ; - Capacité de stocker en mémoire locale au minimum 100 000 événements ; - Communication directe avec le logiciel de gestion du temps de présence, via le réseau informatique de la Direction Régionale Béni Mellal – Khénifra ; - Bip sonore pour validation des entrées des évènements ; - Temps d’identification par empreinte inférieur ou égal à une (01) seconde ; - Écran couleur LCD rétroéclairé pour afficher la date et l’heure de pointage, le type (entrée/sortie), le nom de l’utilisateur ; - Codes spécifiques pour identifier les missions, autorisations et pauses ; - Communication : TCP/IP, RS-485, USB ; - Relais intégré pour commander le contrôle d’accès ; - Affichage de l’état de fonctionnement ; - Alimentation : 12 V DC ; - Fourni avec batterie de secours externe, support mural et boîtier protecteur.

- Impression de badge PVC en recto-verso ; - Sublimation couleur par transfert thermique ; - Résolution minimale de 300 dpi ; - Fournie avec un kit de consommables (ruban couleur et kit de nettoyage) permettant l’impression d’au moins 200 badges en recto-verso ; - Connectivité : Ethernet /Port USB ; - Une formation est fournie aux personnes désignées par le service des ressources humaines.

- Carte de proximité MIFARE 13,56 MHz en PVC blanc ; - Possibilité de personnalisation via impression ; - La technologie doit être compatible avec la pointeuse installée ; - Lecture seule : chaque badge dispose d’un numéro de série unique (UID) qui permet l’identification du porteur.