Frais d’animations artistiques et culturelles partie 2 du 08 au 31 aout 2026 commune de Khénifra

Organisation, coordination et animation des cérémonies officielles d'ouverture et de clôture de la manifestation, comprenant toutes les prestations protocolaires, techniques et logistiques nécessaires La prestation comprend l'organisation complète de la cérémonie officielle d'ouverture par l'accueil des autorités et des invités, l'animation de la cérémonie, À ce titre, l'Adjudicataire assurera , pendant toute la durée de la manifestation : Mise à disposition d'une équipe artistique d'accueil avec un bouquet de fleurs de présentation , La préparation, le conditionnement et la distribution de collations (casse-croûte) destinées aux agents des forces de sécurité, aux autorités locales mobilisées pour assurer la sécurité et l'encadrement de la manifestation, ainsi qu'à toute autre personne désignée par le Maître d'Ouvrage. L'approvisionnement permanent en eau minérale potable en quantité suffisante au profit des artistes, des équipes techniques, du personnel d'organisation, des agents de sécurité, des autorités mobilisées ainsi que des invités d'honneur durant le déroulement de la manifestation.

Mise à disposition d'un comité de suivi, d'une équipe de publicité locale et réalisation de la couverture photographique qui couvrira le déroulement de la manifestation. La prestation comprend la mise à disposition, pendant toute la durée de la manifestation, d'un comité de suivi composé d'un (01) Directeur de suivi et d'un (01) Directeur adjoint, chargés de la coordination générale, du suivi de l'exécution des prestations, de l'interface avec le Maître d'Ouvrage et de la supervision du bon déroulement de l'événement.Elle comprend également la mise à disposition d'une équipe de publicité régionale composée de quinze (15) personnes, sélectionnée par la Commune conformément à ses critères de programmation. Cette équipe est chargée de la promotion de l'événement, de l'accueil et de l'orientation du public, de l'animation des espaces dédiés, de la diffusion des supports de communication et de l'assistance aux actions de visibilité avant et pendant la manifestation.La prestation assurera la couverture de l'événement, assurée par une équipe professionnelle, comprenant notamment :la captation vidéo et photographique des différentes activités et temps forts de la manifestation ; A la charge de l’entreprise sera la réalisation d'un album photographique numérique, comprenant des photographies en haute résolution, la réalisation, le montage et la livraison d'une vidéo récapitulative de type "Best Of", en haute définition (Full HD ou supérieure), avec habillage graphique, musique libre de droits, génériques et logos de la Commune soigneusement sélectionnées, retouchées et classées par activité ;la remise à la Commune de l'ensemble des supports numériques sur un support de stockage approprié. L'ensemble des ressources humaines proposées par l'Adjudicataire demeure soumis à l'approbation préalable et la sélection du président de la Commune, qui se réserve le droit d'accepter ou de demander leur remplacement afin de garantir la qualité des prestations et la bonne image de la manifestation. La présente prestation a pour objet de garantir la bonne organisation, la coordination, la sécurité, la communication institutionnelle positivité de l’événement et la valorisation de la manifestation, tout en assurant la constitution des supports techniques et audiovisuels nécessaires à son suivi, à son évaluation et à son archivage par la Commune durant le déroulement de la manifestation LES 15 meilleur des équipes jugé par le président au moyenne d’une commission de la commune classé les meilleurs seront récompensés par des trophées d'Excellence tous les participants auront des attestations de partition et de reconnaissance a la charge d'entreprise .

Mise à disposition un électricien et Main d’œuvre (4 personnes/j)

Sécurité 6 agents/j

Groupe de gardiennage 5 agents/j

Fourniture de badges d'identification en PVC personnalisés pour les participants et le personnel d'organisation, avec accessoires de port.

La prestation comprend : La mise à disposition d'un (01) animateur et d'une (01) animatrice professionnels. Une parfaite maîtrise de l'animation de manifestations culturelles, artistiques et institutionnelles. L'animation des soirées, la présentation des spectacles, l'annonce des intervenants et la coordination avec les équipes techniques. La maîtrise des langues nécessaires au bon déroulement de la manifestation (arabe, amazigh et/ou français selon les besoins). Une tenue vestimentaire adaptée au caractère officiel de l'événement. Les animateurs sont proposés par l'Adjudicataire et leur sélection est soumise à l'approbation préalable de la Commune, conformément à ses critères de programmation et d'organisation.

Fourniture d'une prestation d'animation artistique assurée par un groupe musical amazigh local, proposé par l'Adjudicataire et soumis à l'approbation de la Commune, qui en arrête le choix conformément à ses critères de programmation.

Fourniture d'une prestation d'animation artistique assurée par un groupe musical Ahidousse local, proposé par l'Adjudicataire et soumis à l'approbation de la Commune, qui en arrête le choix conformément à ses critères de programmation.

Fourniture d'une prestation d'animation artistique assurée par un groupe musical Groupe Chaabi local, proposé par l'Adjudicataire et soumis à l'approbation de la Commune, qui en arrête le choix conformément à ses critères de programmation.

Fourniture d'une prestation d'animation artistique assurée par un groupe Animation enfants local composé de 8 personnes, proposé par l'Adjudicataire et soumis à l'approbation de la Commune, qui en arrête le choix conformément à ses critères de programmation.