Etude Technique pour l’aménagement et l'équipement d'une salle d’archives des études d’aménagement des forêts, à l'annexe de l’ANEF sise à Agdal-Rabat, au profit de la Direction de la Reforestation et des Risques Climatiques et Environnementaux (DRRCE), relevant de l’Agence Nationale des Eaux et Forêts à Rabat.

La présente étude a pour objet la réalisation des prestations de conception technique, de quantification et d’estimation des travaux et équipements nécessaires à l’aménagement et à l’équipement d’une salle d’archives. À ce titre, les prestations objet de l’étude comprennent notamment :  L’analyse de l’état existant et l’identification des besoins fonctionnels et techniques de la salle d’archives ;  L’élaboration des études techniques relatives à l’agencement et à l’aménagement de la salle, y compris l’implantation des équipements et des espaces de circulation ;  La définition des caractéristiques techniques et des spécifications des équipements d’archives, notamment les rayonnages, systèmes de classement et mobiliers adaptés ;  L’étude des conditions d’aération et de ventilation nécessaires à la bonne conservation des archives et à l’amélioration des conditions d’exploitation ;  La définition des travaux de finition nécessaires, notamment les travaux de peinture des murs et autres revêtements adaptés à l’usage de la salle d’archives ;  L’évaluation et, le cas échéant, la mise à niveau des installations techniques existantes, notamment les réseaux électriques, le câblage informatique et les dispositifs de sécurité incendie ;  L’établissement des métrés, détails estimatifs et de toute pièce technique nécessaire à la réalisation du projet ;  Toute prestation complémentaire jugée nécessaire pour assurer la conformité, la fonctionnalité et la bonne exécution du projet conformément à la réglementation en vigueur. Documents à remettre Le Bureau d’Études est tenu de remettre au Maître d’Ouvrage l’ensemble des documents techniques, administratifs et estimatifs nécessaires au lancement et au suivi de l’exécution des prestations, conformément à la réglementation en vigueur relative aux marchés publics. Rapport d’état des lieux Le Bureau d’Études établira un rapport détaillé, illustré et structuré comprenant notamment :  L’état des lieux détaillé de la salle d’archives et des installations existantes ;  L’analyse technique des contraintes et des besoins fonctionnels liés à l’exploitation de la salle ;  Les relevés, constats et diagnostics nécessaires à l’élaboration des solutions proposées ;  Les plans d’aménagement, d’agencement et d’implantation des équipements et du mobilier de la salle d’archives ;  Les plans d’installation des rayonnages et des équipements nécessaires à l’archivage ;  Les études relatives aux conditions d’aération, de ventilation et de conservation des archives ;  Les propositions de traitement et de finition de la salle, notamment les travaux de peinture et revêtements adaptés ;  Un reportage photographique commenté accompagné des analyses techniques correspondantes. Le rapport devra également comporter un tableau récapitulatif comprenant : • La description détaillée et la quantification des besoins ; • Les illustrations, schémas et photographies explicatives ; • Les solutions techniques proposées, notamment les matériaux, équipements, configurations et modes d’installation retenus. Devis estimatif et dossier de consultation Le Bureau d’Études devra établir un dossier complet comprenant notamment :  Un Cahier des Prescriptions Spéciales (CPS) comprenant : • Les spécifications techniques détaillées des prestations, équipements et matériaux proposés ; • Les prescriptions relatives à l’exécution des travaux ; • Les clauses administratives conformes à la réglementation en vigueur relative aux marchés publics ;  Le bordereau des prix et le détail estimatif ;  Le règlement de consultation (RC) relatif à l’appel d’offres ;  Le projet d’avis d’appel d’offres ;  Toute pièce technique ou administrative jugée nécessaire au lancement du marché et au suivi de l’exécution des prestations. Dans le cas où le Maître d’Ouvrage opte pour le lancement des prestations par voie de bon de commande, le Bureau d’Études devra :  Transformer le CPS en Termes de Référence (TDR) ;  Établir un devis détaillé comprenant notamment : la description technique des prestations, les unités de mesure, les quantités, les prix unitaires, les prix totaux et l’estimation globale des prestations. NB : L’estimation financière et l’étude budgétaire devront impérativement tenir compte des crédits disponibles alloués par le Maître d’Ouvrage aux prestations objet de l’étude. Le Bureau d’Études est tenu de réadapter son étude et ses estimations à toute modification budgétaire demandée par le Maître d’Ouvrage jusqu’à validation définitive du besoin.