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Organisation de la cérémonie de remise des diplômes aux lauréats de L’Ecole Nationale d’Architecture de Fès, A.U 2025-2026
1- Préparation scénographique et habillage haut de gamme de la scène et du lieu de la cérémonie − Mise à disposition d’un écran LED 2,6 p 7680 HZ, dimensions 8,00 m de largeur × 3,00 m de hauteur avec régie vidéo et structure autoportante stable, lesté et sécurisé, sans ancrage ni percement. − Installation d’un pupitre numérique. − Décoration florale de prestige − Habillage sur-mesure de la scène et des entrées (tapis, moquette textile, Potelets de balisage...) pour offrir un cadre solennel et élégant. 2- Eclairage : − 4 à 6× Projecteurs de face / Découpes LED (ou PC 1kW/2kW) en lumière blanche (3200K - 5600K) variable pour éclairer le pupitre, les remettants et les lauréats. − Structure / Totems ou pont de face pour accrocher les projecteurs de face à la bonne hauteur et au bon angle. − 8 à 10 PAR LED (Léchage de fond de scène, totems, arrière-plan). − 4 à 6 Lyres Wash LED (Inondation de couleur sur scène et avant-scène). − 4 Lyres Beam (Effets de faisceaux dynamiques lors des entrées/applaudissements). − 3 à 4 Barres LED (Mise en valeur du bas de scène ou du backdrop) − Une console de commande d'éclairage type grandMA (ou équivalent) avec son technicien pupitreur pour la gestion du direct 3- Sonorisation & Équipement Audio : Fourniture, installation, réglage et exploitation d'un système de sonorisation haute fidélité comprenant : − Diffusion Salle : 1 système de sonorisation complet type Line Array (puissance minimale 2200W RMS) dimensionné pour une couverture acoustique homogène de la salle − Retour Scène : 2 enceintes de retour de scène pour le confort des intervenants. − Parc Microphones : 4 microphones sans fil HF de main (portatifs) et 2 microphones col de cygne pour le pupitre. − Régie Audio : 1 console de mixage numérique professionnelle (gamme Midas). − Encadrement Technique : Présence obligatoire de minimum 2 techniciens son qualifiés assurant l'installation, les balances, le filage et l'exploitation durant l'intégralité de l’événement. 4- Captation Vidéo, Couverture Photographique & Diffusion : − Équipement de Captation : Configuration multi-caméras comprenant 3 caméras professionnelles Full HD (gamme Sony XDCAM ou équivalent broadcast). − Régie Vidéo & Direct : 1 régie de réalisation vidéo complète pour le mélange en direct, la retransmission en temps réel sur l'écran LED de scène (Live Feed) et la gestion de la diffusion en direct (Streaming). − Encadrement Technique :1 Chef régie / Réalisateur vidéo, 3 Cadreurs professionnels, 1 Assistant technique. − Couverture Photographique : 1 Photographe professionnel dédié aux prises de vue officielles (remise individuelle des diplômes, photos de groupe, tribune VIP et ambiance) 5- Livrables de Fin de Prestation : − Enregistrement intégral de la cérémonie en haute définition avec habillage graphique personnalisé. − Montage d'un film récapitulatif dynamique type «Best-of / Teaser » (durée : 2 à 3 min). − Banque de photographies retouchées en haute résolution sous format numérique. NB : − Le prestataire devra installer tout le matériel nécessaire pour l’événement un jour avant la date de l’élément. − Tous les frais relatifs à l’évènement sont à la charge du prestataire : l'installation technique du matériel et la mise en service. − Aucun ancrage, percement ou système de fixation dans les murs, le plafond, les panneaux bois ou les éléments architecturaux ne sera autorisé. Le prestataire devra assurer la stabilité mécanique, la protection des sols et la sécurité des passages de câbles.
Unité FORFAIT Quantité 1 TVA 20% Garanties Caution d’un montant de 1000.00 dh au profit de l’Ecole Nationale d’Architecture de Fès indiquant le numéro et l’objet de l’avis d’achat sur bon de commande.