01
Animation de l'événement
Sonorisation : installation d'un système de sonorisation haute performance à l'entrée principale du chapiteau, un autre système doit être installer au niveau de la salle de conférence dôté de micro et baffes type colonne de qualité Bose ou JBL. Techniciens : des techniciens de sonorisation seront présent durant toute l'événement surtout lors des conférences. Groupe folklorique : un groupe folklorique doit animer l'inauguration du Forum.
Unité ENS Quantité 1 TVA 20% Garanties Exigences Le concurrent retenu est tenu d’envoyer les documents exigés par courrier électronique, dans un délai maximum de 24 heures avant l’envoi de la confirmation. Passé ce délai, son offre sera écartée : • Des fiches techniques des produits à util
02
Sécurité et assurance de l'événement
Installation de 16 caméras de surveillance au niveau de l'ensemble des espaces du salon ; Mise en place d'un poste de contrôle des caméras de surveillance ; 6 hommes vigiles mobiles de contrôle pour la sécurité, jours et nuits ; Attestation d'assurance contre le vol et les pertes des biens et marchandises se trouvant dans le chapiteau ; • Au moins 10 extincteurs à CO2 et à poudre, équipements adéquats de sécurité selon les normes nationales de lutte contre l'incendie ; • Aménagement des issues de secours dégagées ; NB : le prestataire doit prendre toutes les dispositions nécessaires et collaborer avec le propriétaire des lieux et les services de la protection civile, en leur fournissant les plans et attestations nécessaires. Tout équipement de prévention et de lutte contre l'incendie exigé par la protection civile, le maître d'ouvrage ou les autorités locales est à la charge du prestataire (en moyenne un dispositif pour 8 stands).
Unité ENS Quantité 1 TVA 20% Garanties Exigences Le concurrent retenu est tenu d’envoyer les documents exigés par courrier électronique, dans un délai maximum de 24 heures avant l’envoi de la confirmation. Passé ce délai, son offre sera écartée : • Des fiches techniques des produits à util
03
Accueil et orientation des visiteurs et des participants
Mise en place de deux postes d'accueil à l'entrée principale du salon avec des comptoirs et affiches grands formats ; 6 hôtesses d’accueil professionnelle pendant toute la durée de l’évènement
Unité ENS Quantité 1 TVA 20% Garanties -
04
Propreté et nettoyage
• 4 agents chargés du nettoyage quotidien des locaux, espaces et blocs sanitaires équipés par des aspirateurs et produits de nettoyage ; • Conteneurs et poubelles pour le ramassage des déchets produits par les participants et visiteurs.
Unité ENS Quantité 1 TVA 20% Garanties -
05
Frais des participants régionaux (1000 DH/participant)
Ce prix rémunéré les frais de participation des invités régionaux, le règlement de chaque participation (1000 DHS/tarif de référence), le paiement sera effectué en coordination avec le maître d’ouvrage.
Unité U Quantité 100 TVA 20% Garanties -
06
Frais des participants nationaux (2 000 DH/participant)
Ce prix rémunéré les frais de participation des invités nationaux, le règlement de chaque participation (2000 DHS/tarif de référence), le paiement sera effectué en coordination avec le maître d’ouvrage.
Unité U Quantité 25 TVA 20% Garanties -
07
Documentation audiovisuelle et en photos
•Une capsule de 10 à 20 minutes retraçant les moments forts de la cérémonie d'inauguration ; • Transmission quotidienne en direct des activités phares sur plateformes, ainsi que des capsules quotidiennes de 5 à 10 minutes retraçant les activités du jour ; • Une vidéo générale de 30 à 40 minutes retraçant toutes les activités de l'événement, produite à partir des enregistrements quotidiens en concertation avec le maître d'ouvrage, fournie sur disque dur ; • Une capsule de la cérémonie de clôture ; • Un album photo de la cérémonie d'inauguration (minimum 100 photos) ; • Un album numérique des photos retraçant les activités de l'événement, de l'inauguration à la clôture, fourni sur disque dur.
Unité ENS Quantité 1 TVA 20% Garanties Exigences Le concurrent retenu est tenu d’envoyer les documents exigés par courrier électronique, dans un délai maximum de 24 heures avant l’envoi de la confirmation. Passé ce délai, son offre sera écartée : • Des fiches techniques des produits à util