Organisation d’un séminaire sur le thème de sensibilisation sur l’Open Data au profit des responsables et cadres du Haut-Commissariat au Plan, le 16 et 17 Novembre 2026 à Rabat.

Mise à disposition de 2 tablettes destinées à l’enregistrement des participants à l’accueil.

Montage et habillage d’une estrade de 12 × 8 m, moquettée, avec coloris soumis à validation du maître d’ouvrage.

Mise à disposition avec mise en service et exploitation d’un écran LED indoor P1.9 CURVED de 8 × 4 m couvrant le fond de scène

Mise à disposition avec mise en service de 2 écrans LED indoor P1.8 de 2×4 m.

Mise en place d’une régie professionnelle de multidiffusion et de projection, avec équipements spécialisés et techniciens dédiés.

Mise à disposition d'un totem signalétique personnalisé de 2 × 1 m.

Mise à disposition et exploitation d’un système complet d’éclairage professionnel adapté au dispositif scénique.

Mise à disposition de 4 projecteurs City Color professionnels.

Mise à disposition de 8 barres LED professionnelles

Mise à disposition et exploitation d’une console lumière professionnelle type GrandMA

L’ensemble du câblage, de la distribution électrique, du tableau sécurisé et des raccordements nécessaires.

Mise à disposition et exploitation d’un groupe électrogène complémentaire d’une puissance de 100 KVA.

Mise en place et exploitation d’un système de sonorisation professionnel de conférence adapté à un espace d’environ 1000 m².

Mise à disposition et exploitation d’une console de mixage numérique professionnelle 24 voies.

Mise à disposition et exploitation d’un rack professionnel de traitement et de gestion audio.

Un système de diffusion sonore professionnel de type colonne et installation des retours son nécessaires au dispositif scénique.

2 microphones col de cygne pour pupitre.

4 microphones baladeurs pour interventions du public.

Mise en place d’une régie professionnelle de sonorisation composée d’une équipe technique dédiée.

Mise en place d’une régie professionnelle de captation avec équipe technique dédiée.

Mise à disposition et exploitation d'une caméra fixe professionnelle.

Mise à disposition et exploitation d'une caméra mobile professionnelle avec cadreurs.

Réalisation d’un reportage photographique professionnel couvrant l’ensemble du séminaire

Livraison d’un minimum de 300 photographies issues de la couverture de l’événement.

Réalisation et livraison d’un Best Of vidéo professionnel retraçant les principaux moments du séminaire.

Mise à disposition d’un réalisateur/régisseur vidéo professionnel pour la coordination de la captation.

Captation et enregistrement professionnel de l’événement en direct, avec l’ensemble des moyens techniques nécessaires.

Mise en œuvre de l’ensemble du câblage, des liaisons et de la connectivité nécessaires à la captation.

2 desks d’accueil conformes à la charte graphique validée par le maître d’ouvrage.

Mise à disposition d’un Modérateur expérimenté, dont le rôle est de garantir le bon déroulement des séquences, le respect du programme et du temps, la fluidité des échanges et la participation des intervenants et des participants, tout en assurant la continuité entre les sessions (langue exigée le Français).

Mise à disposition d’un Rapporteur expérimenté dont le rôle est de produire une trace fidèle, structurée et exploitable du séminaire en consignant les principaux messages, questions, recommandations, décisions, engagements et prochaines étapes, sans chercher à retranscrire intégralement les interventions (langue exigée le Français).

2 hôtesses pour l’accueil, l’orientation et l’assistance des participants.

Mise à disposition de 5 tables basses pour l’espace scénique.

Pupitre conforme à la charte graphique validée

Conception et mise en place d’une décoration florale sur scène, dans la salle du séminaire, dans la zone d’accueil et dans l'espace de réception

Mise à disposition de 250 chaises visiteurs, modèle et coloris soumis au choix et à la validation du maître d’ouvrage

Mise en place de 2 portraits officiels de Sa Majesté le Roi, avec chevalets en finition cuivre.

Conception du visuel principal / affiche de l’événement conformément aux orientations du maître d’ouvrage.

Conception, impression et installation d’un photocall de 6 × 4 m.

Conception, impression et fourniture de 300 brochures A4 pliées, papier 300 g, selon validation du maître d’ouvrage

Pause-café pour 250 personnes par jour : café en capsules, thé, lait, eau minérale, jus variés (orange, citron gingembre, fruits rouges), assortiments de salés (3 pièces/personne), mini viennoiseries, mini cakes, assortiment de pâtisseries marocaines, fruits de saison, dattes, fruits secs, tartelettes, verrines

Cocktail déjeunatoire pour 250 personnes par jour comprenant : assortiment d’entrées froides (mini salades individuelles variées) et chaudes (briouates, pastilla, quiche, mini pizza, mini burger, mini shawarma), plats principaux (bases de viandes et volailles et poissons), accompagnements, buffet de desserts variés, fruits de saisons, boissons (eaux et boissons gazeuse)

Mise à disposition de buffets habillés, nappage haut de gamme et jupage durant toute la période du séminaire (2 jours).

Tables de buffet et mange-debout