Location de materiel des fêtes : « Location d’un stand aménagé et équipé ».

Le présent bon de commande a pour objet location d'un stand aménagé et équipé avec une très bonne conception dans le cadre de la participation de la commune d’arfoud au Salon International des dattes au Maroc qui aura lieu du 26 Octobre au 01 Novembre 2026 à Erfoud. -Le prestataire est tenu de faire la conception, la réalisation, le montage et le démontage du stand en location d'une superficie d'environ 25 m² (5 m X 5 m) en deux façades, avec une hauteur maximale de 3,5 m. 1-CONTEXTE ET DESCRIPTIFS Par ailleurs, il doit réaliser ce qui suit : A)- Architecture du Stand de la commune d’Arfoud L'entrée du stand doit être visible, attirante avec une haute signalétique ; Le prestataire doit fournir le matériel en location en très bon état d'usage pour la durée du salon pour tous les équipements du stand. Ainsi, il doit assurer ce qui suit: • Fourniture et installation des éléments de structure, les parois et les revêtements du stand et l'affichage de tous les éléments et supports à présenter lors du salon. • Le prestataire devra monter et meubler le stand avant l'inauguration et le démonter après la clôture. • Une signalétique attractive et une décoration florale attrayante sont nécessaires. Par ailleurs, il faut assurer l'entretien du stand jusqu'à la clôture du salon. • Un éclairage optimal et raffiné du stand, fixé à intervalles réguliers sur les parois et plafond du stand, est à mettre en place. • Le prestataire doit assurer l'hygiène et toutes les mesures de sécurité du stand durant l'événement. • L'installation des murs de séparation doit être en bois à hauteur maximum autorisé par le salon (3,5 m). • Le revêtement du sol d'environ 25 m² est sous forme d'un parquet stratifié de 7mm (couleur au choix du maitre d'ouvrage) sur un plancher en bois avec une cornière en aluminium sur les pourtours. • Le prestataire doit prévoir des accès pour les personnes à mobilités réduites. • Le prestataire est amené à proposer deux conceptions avec son dossier de soumission et le maître d'ouvrage choisira la conception adéquate ou demandera des modifications. Pour cela, le maitre d'ouvrage pourra demander au prestataire de faire appel à l'expertise d'un concepteur de stand pour une meilleure qualité et perception du stand. B)-Signalétique du stand: Pour que le stand gagne en visibilité, le soumissionnaire doit prévoir une signalétique au niveau de l'entrée principale avec lettrage en relief et logo du de la COMMUNE D’ARFOUD en grande dimensions avec un éclairage permanent en plus de l'Armoirie du Royaume (en Arabe, tamazight et Français), aussi un éclairage d'ambiance devra être prévu dans la décoration. C)- Equipement du stand: Le titulaire est tenu d'assurer l'équipement du stand comme suit : - Le stand doit contenir 1 portrait de sa Majesté de grand format avec un chevalet en métallique et 1 drapeau marocain de dimension (2 m* 1 m) de bonne qualité de tissus. - Ecran smart interactif tactile LED de 55 pouces minimum avec lecteurs USB permettant d’exposer les videos de la Commune. - 2 fauteuils pour une personne et 1 fauteuil pour 3 personnes en cuir la couleur à valider avec le maitre d'ouvrage ; - 1 table basse rectangulaire en bonne qualité - Branchement d'électricité; - 4 prises courant électriques - Poubelle en plastique avec sac poubelle ; - Une accroche vêtement; Le prestataire prendra en charge et mettra à la disposition du maitre d'ouvrage une personne de service qui se chargera du nettoyage et du service des invités ainsi qu'un superviseur qui assurera la maintenance et la résolution des problèmes qui peuvent apparaitre durant la période du salon. Le prestataire doit aussi assurer: - Des installations électriques complètes pour la bonne mise en marche des équipements électronique d'aménagement: câblage, prises 2P+T normales, interrupteurs ou autres outils nécessaires pour le bon fonctionnement des équipements demandés. - Toutes les prises de courant et rallonges qui seront à l'intérieur du stand nécessaire pour le bon fonctionnement des équipements électroniques. - Assurer un éclairage d'ambiance et des spots en nombre suffisants afin d'offrir une luminosité adéquate. Le mobilier déployé doit être moderne, confortable et en harmonie avec l'agencement interne des stands en termes de couleurs et de matériaux. 2- OBLIGATIONS DU CONTRACTANT Le prestataire doit respecter tous ses engagements par l'accomplissement de la mission qui lui est confiée et assurer une très haute qualité de service. Il doit proposer deux conceptions de stands mettant en évidence le rôle de la commune d’Arfoud et démontrant une grande créativité, l'innovation et la cohérence dans la perception et la visualisation du stand. Le maitre d'ouvrage pourra donner des remarques et demander des modifications, dans la conception préalable et durant l'exécution du stand, afin d'obtenir la qualité voulue aussi bien dans la forme que dans le fond. Les matériaux et mobiliers utilisés doivent être de très bonne qualité. Le stand doit être esthétique et la structure de très bonne qualité. Le prestataire doit arrêter un planning de réalisation et le valider avec le maitre d'ouvrage. Il doit assurer l'aménagement du stand, notamment le concept validé et les composantes du stand approuvées et apporter les modifications demandées suite aux procédures de suivi.