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1. Projet d’Exécution
Les principales prestations à prendre en compte dans le cadre du projet d’exécution sont les suivantes : Dans le cadre de l’élaboration du projet d’exécution relatif à la Bibliothèque Charif Al Idrissi, le BET devra impérativement tenir compte de son caractère de patrimoine culturel et veiller à la préservation de son patrimoine culturel et architectural. À ce titre, les études, diagnostics, plans, détails d’exécution, prescriptions techniques ainsi que les solutions de réhabilitation et de rénovation devront être élaborés dans le respect de son identité, de ses caractéristiques architecturales et de sa valeur patrimoniale, tout en répondant aux exigences fonctionnelles, techniques et de sécurité du projet. Les interventions projetées devront notamment privilégier la conservation des éléments existants présentant un intérêt patrimonial ou architectural, et éviter toute modification ou intervention susceptible d’altérer leur valeur culturelle, sauf nécessité technique dûment justifiée dans le cadre du projet. - Récolte des documents existant : plans de recollements, plan topographiques, etc…. Le BET établira par la suite un rapport d’analyse et une présentation pptx comprenant toutes ces éléments récolter pour le projet et analysera et donnera son avis technique pour la définition du besoin complémentaire et spécifique en concertation avec les services concernées (Direction Régionale de la Culture de l’Oriental, Bibliothèque Charif Idrissi, Autorités Locales, Commune, etc…) - Tout documents nécessaires à l’obtention des autorisations y afférents ; - Les Plans et dessins 3D des différents locaux ; - Coupes ; - Design d’intérieur et d’extérieur ; - Plans de repérage des lots techniques ; - Les plans de détails nécessaires à la réalisation de tous les ouvrages, des équipements et des installations techniques ; - Plans et détails des raccordements au réseaux public (Assainissement, eau potable, électricité, téléphonie, internet, etc..) ; - Bilan de puissance ; - Les spécifications techniques détaillées comportant les définitions et les prescriptions techniques relatives au projet d'exécution des divers corps d'état, les références aux normes et règlements en vigueur ; - Les études et plans de détection et protection incendie ; - Plans de caméra de surveillance si nécessaire ; - Plans de climatisation si nécessaire ; - La notice de sécurité ; - Plans d’exécution et toute indication utile pour la réalisation des œuvres d’art de décoration projetés ; Le BET remettra au maître d’ouvrage les pièces du projet d’exécution en 05 exemplaires (2 en version provisoire et 03 en version définitive) et sous format numérique. NB : le délai partiel de cette mission est fixé à 40 jours (Version provisoire : 30 jours et Version définitive : 10 jours)
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2. Dossier de consultation des Entreprises (D.C.E)
Le bureau d’études techniques établira l'ensemble des pièces écrites et l'édition des dossiers de consultation des entreprises comprenant : • DCE relatif à la réalisation des travaux (Entreprises de travaux) : - Les avant-métrés ; - Le cahier des prescriptions spéciales (parties technique) ; - Le bordereau des prix détail estimatif ; • DCE relatif à la réalisation des contrôles de qualité (Laboratoire), le cas échéant : - Les avant-métrés ; - Le cahier des prescriptions spéciales (parties technique) ; - Le bordereau des prix détail estimatif ; Le BET remettra au maître d’ouvrage les pièces des dossiers de consultation des entreprises en 05 exemplaires (2 en version provisoire et 03 en version définitive) et sous format numérique. NB : le délai partiel de cette mission est fixé à 20 jours (Version provisoire : 10 jours et Version définitive : 10 jours)
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3. Assistance technique et suivi des travaux.
Le BET devra mettre au point un planning d'exécution des travaux, participer à la gestion, piloter et coordonner les travaux en collaboration avec le Maître d’ouvrage, vérifier l'implantation et la conformité d'exécution des travaux, tenir les cahiers de chantier, rédiger les rapports de chantier, établir les rapports mensuels sur l’avancement des travaux, les situations des travaux avec métrés correspondants, élaborer des plans et détails modificatifs ou complémentaires apparus nécessaires lors de l’exécution des travaux, examiner et valider les plans et détails d’exécution et notes de calcul correspondant établis par les entreprises. Indépendamment des visites prévues pour les réunions de chantier, le BET est tenu de programmer les visites nécessaires à son suivi et à l'accomplissement de sa mission, en fonction de l'avancement des travaux. Le Bet aura à charge de vérifier et signer les attachements, métrés et situations récapitulatives des travaux exécutés, établis par les entreprises et les décomptes provisoires et définitifs des travaux des entreprises.
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4. Réception provisoire des travaux
Le BET : - Établit les plannings des essais – réceptions techniques, pré réception et réception provisoire des travaux ; - Assiste le maître d’ouvrage pour les pré-réceptions techniques. - Établit les fiches individuelles de levées de réserves éventuelles. - Contrôle la levée des réserves éventuelles, tient à jour l’état d'avancement. - Participe à la réception provisoire et contrôle la diffusion aux intéressés du procès-verbal de réception établi. - Rassemble les documents de recollement à transmettre au maître d’ouvrage. - Établit le rapport d’achèvement des travaux en 5 exemplaires (format papier et numérique 5 CD). Le BET assistera le Maître d'Ouvrage durant la réception provisoire du marché il appréciera la qualité des travaux et confirmera s’ils sont réalisés conformément aux conditions des marchés correspondants et aux règles de l’art et avisera le Maître d'Ouvrage dès qu’il détecte des anomalies auxquelles il faut apporter remède. Le BET Assura une vérification globale de l'état d'exécution des travaux, parfaitement achevés suivant les règles de l'art et le CPS.
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5. Réception définitive des travaux
Le BET : - Relance le maître d’ouvrage pour la convocation des entreprises et indications de la date du rendez-vous de chantier pour examen de la réception définitive des travaux ; - Participe à l’examen de la réception définitive. - Après réception définitive sans réserve : propose au maître d'ouvrage le déblocage des retenues de garantie. En cas de réserve : met en forme les listes de réserves suivies. - Relance le maître d’ouvrage pour la rédaction du Procès-verbal de réception définitive. - Une fois la réception définitive est prononcée sans réserve : Relance en temps opportun les entrepreneurs pour la remise des plans de recollement, et propose au maître d'ouvrage, après constat de remise de ces documents, le déblocage des retenues de garantie. Le BET déterminera les mesures correctives et les propositions d’actions en vue de corriger les malfaçons détectées le cas échéant. LE BET Assurera une vérification globale de l'état d'exécution des travaux parfaitement Achevés suivant les règles de l'art et le CPS, et ce après la fin de la période de garantie de l2 mois.
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